Bij Hayward Verkoop streven we ernaar dat u volledig tevreden bent met uw aankoop. Mocht u toch een product willen retourneren of omruilen, helpen we u graag volgens onderstaand beleid.
1. Algemene voorwaarden
- U heeft 15 dagen na ontvangst van uw bestelling om een retour aan te vragen
- Producten moeten in originele staat zijn, ongebruikt en in de originele verpakking met alle labels en accessoires
- Voor retourzendingen zijn de verzendkosten voor rekening van de klant, tenzij het product defect of beschadigd is aangekomen
- Speciale bestellingen en op maat gemaakte producten kunnen niet worden geretourneerd
- Badmode (zwemkleding)
- Aquafitness artikelen die in contact komen met water
- Open verpakkingen van waterbehandelingsproducten (Autom. waterbehandeling, Cartouche filters, Chloormeter)
2. Retourproces
Volg deze stappen om een retour aan te vragen:
- Stuur binnen 15 dagen na ontvangst een retourverzoek naar [email protected] met onderstaande informatie
- U ontvangt binnen 2 werkdagen een retourgoedkeuring met instructies
- Verpak het product zorgvuldig in de originele verpakking
- Voeg het retourformulier bij (wordt meegeleverd met uw bestelling of per e-mail verzonden)
- Stuur het pakket naar: Hayward Verkoop, 1622 Omstraat, Born, BE 6121LM
- Zorg voor een trackingnummer voor uw retourzending
3. Retouraanvraag sjabloon
Onderwerp: Retouraanvraag – Bestelnummer [VOEG HIER UW BESTELNUMMER IN]
Beste Hayward Verkoop team,
Ik wil graag het volgende product retourneren:
Productnaam: [PRODUCTNAAM]
Bestelnummer: [BESTELNUMMER]
Reden voor retour: [REDEN – bijv. verkeerd product, beschadigd, niet zoals verwacht]
Ik verzoek om: [TERUGBETALING/OMRUILING]
Bijgevoegd vindt u eventueel foto’s van het product/de beschadiging.
Met vriendelijke groet,
[UW NAAM] [UW E-MAILADRES] [UW TELEFOONNUMMER]4. Terugbetalingen
- Na ontvangst en inspectie van uw retour (binnen 3-5 werkdagen) verwerken we uw terugbetaling
- Terugbetalingen worden gedaan via de oorspronkelijke betaalmethode (Visa, MasterCard, JCB of PayPal)
- Het kan 5-10 werkdagen duren voordat het bedrag op uw rekening verschijnt, afhankelijk van uw bank
- Voor omruilingen sturen we het nieuwe product zodra het retourpakket is ontvangen
5. Beschadigde of verkeerde producten
Als u een beschadigd of verkeerd product ontvangt:
- Neem binnen 48 uur na ontvangst contact met ons op
- Voeg foto’s van het product en de verpakking bij
- We sturen u een vervangend product of verwerken een terugbetaling, inclusief retourverzendkosten
Belangrijk: Voor internationale retourzendingen adviseren we u om aangetekend te verzenden. Hayward Verkoop is niet verantwoordelijk voor retourpakketten die onderweg zoekraken.
Voor vragen over ons retourbeleid kunt u altijd contact opnemen via [email protected] of tijdens kantooruren op +32 [telefoonnummer].
